1.1 Политика ООО «Автоспот» (ИНН 7715936827, далее оператор, общество) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Основные понятия, используемые в Политике:
1.2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.
1.2.3. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.2.4. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.2.5. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.2.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.2.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.2.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.2.9. Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.3. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).
2.3. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
При осуществлении Оператором деятельности как владельца программно-аппаратного комплекса «Автоспот», расположенного по адресу www.autospot.ru
При оформлении и регулировании трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений оператора;
При осуществлении оператором обычной хозяйственной деятельности в качестве юридического лица.
2.4. К целям обработки персональных данных оператора относятся:
2.4.1. При осуществлении Оператором деятельности как владельца программно-аппаратного комплекса «Автоспот», расположенного по адресу www.autospot.ru:
Цель обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Перечень персональных данных |
---|---|---|
Использование, в том числе посещение, сайта Оператора и соответствующих мобильных приложений (далее по тексту совместно также – «Сайты»), а также иных сервисов оператора в соответствии с предоставляемой функциональностью, включая регистрацию и авторизацию на Сайтах и в таких сервисах | Пользователи Сайтов и иных сервисов оператора |
|
Оформление заказов услуг на Сайте | Лица, оформляющие заказы |
|
Направление рекламы | Получатели рекламы, предварительно выразившие на это согласие |
|
Контроль качества использования Сайтов и иных сервисов Общества, а также сбор статистики и аналитика | Пользователи Сайтов и иных сервисов оператора |
|
2.4.2. При оформлении и регулировании трудовых и иных непосредственно связанных с отношений оператора:
Цель обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Перечень персональных данных |
---|---|---|
Ведение кадрового документооборота, включая формирование, ведение и хранение личных дел работников, трудовых книжек и иных кадровых документов, а также ведение воинского учета и миграционного учета в обществе |
|
|
Соблюдение и исполнение требований действующего трудового законодательства Российской Федерации (расчет и выплата заработной платы, осуществление иных причитающихся выплат в рамках трудового законодательства, предоставление отпусков, направление в командировки, привлечение к дисциплинарной или материальной ответственности и пр.) | Работники |
|
Контроль количества и качества выполняемой работы |
| |
Предоставление различных гарантий, льгот и компенсаций |
| |
Связь с работниками и организация внутренних коммуникаций, в том числе посредством электронной почты, телефонной связи и мессенджеров, а также путем включения работников во внутрикорпоративные справочники Общества |
| |
Направление на любой вид обучения как внутри Общества, так и во внешние организации, платформы, ресурсы, оказывающие соответствующий вид услуг |
| |
Обработка информации (резюме) кандидата на трудоустройство | Кандидаты на замещение вакантных должностей Общества |
|
2.4.3. При осуществлении оператором обычной хозяйственной деятельности в качестве юридического лица:
Цель обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Перечень персональных данных |
---|---|---|
Заключение, исполнение и расторжение иных гражданско-правовых договоров с третьими лицами | Физические лица – стороны гражданско-правовых договоров |
|
Представители сторон гражданско-правовых договоров |
| |
Проверка благонадежности физических лиц, с которыми Общество намеревается установить деловые отношения (например, заключить гражданско-правовой договор) | Физические лица, с которыми Общество намеревается установить деловые отношения |
|
Выдача доверенностей представителям Общества | Потенциальные представители Общества, в том числе работники Общества |
|
|
|
|
3.1. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из условий ниже в течение следующих сроков:
Правовое основание обработки персональных данных | Срок обработки и хранения персональных данных |
---|---|
С согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных | В течение срока, на который было дано согласие на обработку персональных данных |
Для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей | В течение срока, установленного соответствующими международными договорами или законами |
При необходимости обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом | В течение срока, установленного соответствующими законами |
Для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве | В течение срока, необходимо для исполнения соответствующего акта |
В связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах | В течение срока участия в соответствующем судопроизводстве, включая сроки обжалования (оспаривания) судебных актов, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен действующим законодательством Российской Федерации |
Для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем | В течение срока действия такого договора, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен действующим законодательством Российской Федерации или договором |
Для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно | До момента, когда получение согласия субъекта персональных данных станет возможным или когда соответствующие основания, угрожающие жизни, здоровью или иным жизненно важным интересам, отпадут (в зависимости от того, какое обстоятельство наступит раньше) |
Для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных | В течение срока, необходимого для осуществления прав и обеспечения законных интересов Конкретный срок определяется Обществом с учетом положений настоящей Политики, внутренних документов и локальных нормативных актов Общества, а также принципов обработки персональных данных и требований действующего законодательства Российской Федерации, в том числе в части прекращения обработки персональных данных при достижении конкретных, заранее определенных и законных целей такой обработки |
3.2. Если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, Общество прекращает обработку персональных данных (в отношении любой из заявленных выше целей) и уничтожает их в случаях:
ликвидации Общества;
реорганизации Общества, влекущей прекращение его деятельности;
отпадения правовых оснований обработки персональных данных и/или достижения целей обработки персональных данных.
Конкретный порядок уничтожения персональных данных на носителях, содержащих персональные данные, в том числе внешних/съемных электронных носителях, бумажных носителях и в информационных системах персональных данных, определяются Обществом в своих внутренних документах и локальных нормативных актах.
4.1. В отношении персональных данных, опубликованных на сайте Оператора, действуют следующие правила и ограничения:
передача персональных данных неограниченному кругу лиц не запрещена;
обработка персональных данных неограниченным кругом лиц не запрещена;
полученные Оператором персональные данные могут передаваться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.
В целях оказания услуг и повышения их качества оператор вправе передавать персональные данные следующим третьим лицам:
Цель обработки | Третьи лица | Цель передачи | Адрес |
---|---|---|---|
Сбор веб-аналитики | ООО «Яндекс» (Россия) | Провайдер услуг веб-аналитики (Яндекс Метрика) | Провайдер услуг веб-аналитики (Яндекс Метрика) |
Исполнение заключенных с партнерами договоров в целях предоставления услуг субъекту персональных данных | Партнеры общества – автодилеры, лизинговые компании, страховые компании, агрегаторы | Оказание Партнером услуг, продажа товаров субъекту персональных данных | По запросу |
Исполнение заключенных договоров в целях предоставления услуг субъекту персональных данных | ООО «Лаборатория Автоматизации Бизнеса» (ИНН 7730250197, ОГРН 1197746205084) | Проведение самостоятельного скоринга в рамках заявки субъекта персональных данных на одобрение кредита | 123376, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Пресненский, ул Красная Пресня, д. 24 |
АО «Единые Финансовые Решения» (ИНН 9709079649) | Проведение самостоятельного скоринга в рамках заявки субъекта персональных данных на одобрение кредита | 105064, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Басманный, пер. Нижний Сусальный, д. 5, стр. 15, этаж 4, помещ./офис 1/5 |
В ряде случаев, как это описано ниже, Общество получает и обрабатывает персональные данные автоматически с помощью метрических программ, используемых на веб-сайтах и в онлайн-сервисах Общества. Для работы с такими данными Общество использует cookies.
Cookies это небольшие текстовые файлы, содержащие некоторую информацию, которые загружаются на пользовательское устройство (ПК, смартфон и т.д.) во время просмотра веб-страницы.
Cookies позволяют сайтам распознавать пользовательские устройства, определять пользовательские предпочтения, а также собирать статистику того, как пользователи взаимодействуют с сайтами, для улучшения опыта использования такого сайта или для устранения различных ошибок и багов, которые могут периодически возникать. При этом перечень целей, для достижения которых необходимы cookies, не является исчерпывающим и зависит от конкретного сайта, который пользователь посещает или иным образом использует.
В частности, на сайтах Общества могут использоваться следующие cookies:
Категория | Описание и цель использования |
---|---|
Технические cookies | Данные файлы cookie являются обязательными для обеспечения функциональности веб-сайтов и онлайн-сервисов Общества, без них корректное функционирование данных ресурсов невозможно. |
Аналитические cookies | Данные файлы cookie осуществляют сбор информации о частоте посещений пользователей веб-сайтов и онлайн-сервисов Общества, просматриваемых разделах, активности по нажатию ссылок, а также общем поведении при перемещении по указанным сайтам и сервисам. |
Cookies предпочтений | Данные файлы cookie сохраняют настройки и предпочтения, указанные пользователями на веб-сайтах и в онлайн-сервисах Общества, что обеспечивает получение персонализированного опыта при использовании указанных сайтов и сервисов. |
Маркетинговые cookies | Данные файлы cookie собирают информацию о действиях пользователей как на веб-сайтах и в онлайн-сервисах Общества, так и на сторонних сайтах с целью показа наиболее релевантной рекламы, оценки эффективности данной рекламы и управления частотой показа рекламы для таких пользователей на сайтах и в сервисах Общества. |
Пользователи также могут самостоятельно ограничить или полностью отключить установку cookies через настройки своего веб-браузера. Однако без использования технических cookies веб-сайты и онлайн-сервисы Общества могут работать некорректно, а часть их функционала может оказаться недоступна.
Общество, используя cookies, не преследует цели идентифицировать конкретного пользователя веб-сайтов и онлайн-сервисов Общества.
Общество при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации, внутренних документов и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;
издает внутренние документы, определяющие политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
осуществляет ознакомление работников Общества, структурных подразделений, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации, внутренних документов и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, иным требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, внутренним документам и локальным нормативным актам Общества в области персональных данных;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Лицо, персональные данные которого обрабатываются Обществом, имеет:
право на отзыв ранее данного им согласия на обработку персональных данных*;
право на получение информации, касающейся обработки персональных данных;
право требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также требовать прекращения обработки персональных данных, если цель такой обработки достигнута Обществом.
* Согласно ч. 2 ст. 9, ч. 4 и 5 ст. 21 Федерального закона «О персональных данных» Общество вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных правовых оснований.
Если иной порядок взаимодействия Общества и субъекта персональных данных не предусмотрен соответствующим документом между ними (например, договором или текстом согласия на обработку персональных данных), для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить Обществу заявление:
в письменной форме и подписанное собственноручной подписью — по адресу ООО «Автоспот» 111250, г. Москва, проезд Завода Серп и Молот, д. 10, помещ. 41Н/9 6; либо
в виде электронного документа и подписанное электронной подписью — на электронную почту Cs@autospot.ru
Такое заявление должно в обязательном порядке содержать описание требований субъекта персональных данных, а также следующие сведения:
ФИО субъекта персональных данных;
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе ЛИБО иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом, ЛИБО сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Субъект персональных данных также вправе обжаловать действия (бездействия) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) и в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
9.1. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
9.2 К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных, в том числе с использованием сети «Интернет».
9.3. Общество периодически актуализирует настоящую Политику и вправе в одностороннем порядке в любой момент изменять ее условия. Общество рекомендует регулярно проверять содержание настоящей Политики на предмет ее возможных изменений.
Если иное не предусмотрено Политикой, все вносимые в нее изменения вступают в силу с даты, указанной в Политике.
Вы можете использовать эти контакты для оперативной связи с нами по поводу обработки персональных данных:
ООО «Автоспот»
111250, г. Москва, проезд Завода Серп и Молот, д. 10, помещ. 41Н/9 Телефон - +7 (499) 289-05-13
Эл.почта- Cs@autospot.ru